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评估管理信息系统说明

发布时间:2017-05-24 10:09:55来源:
评估管理信息系统说明
 
 
教育部评估中心
2017-3-30
 

提纲
 
 
一、为何用评估管理信息系统
二、评估管理信息系统是什么
三、评估管理信息系统怎么用
 
一、为何用评估管理信息系统
(一)方便工作提高效率!
1.新的评估工作方式的要求
2.新的评估组织管理的要求
(二)免费为全国审核评估提供服务
 
二、评估管理信息系统是什么
全国高校本科教学工作评估管理信息系统:
  审核评估管理系统  合格评估管理系统
 
是一个基于网络的评估工作平台。
以评估信息为管理核心,以评估流程为管理主线,以专家、学校和评估机构等用户提供信息服务和工作支持。
 
(一)评估管理信息系统的构成
全国高等学校本科教学工作评估管理信息系统。
1.审核评估管理系统
2.合格评估管理系统
3.评估专家管理系统
 
(二)审核评估系统用户情况
四大类十小类用户拥有不同菜单,行使不同职权
1.教育部评估中心(三小类用户)
2.省级评估组织(三小类用户)
3.专家组(专家、组长、秘书)
4.高校
 
 (三)评估项目的流程介绍
审核评估实施项目制,每所学校的审核评估工作视为一个项目。
  1. 进校前:评估机构设定项目,高校上传相关资料,专家获取学校信息,专家组进入工作状态。
  2. 进校中:专家、学校、评估机构的信息沟通专家记录考察情况。
  3. 离校后:专家组上传评估报告,学校完成整改报告及其他工作。
 
三、评估管理信息系统怎么用
     登录系统http://eva.heec.edu.cn
     系统用户
     1.高校用户
     2.教育主管部门
     3.评估组织单位
     4.项目管理员
     5.专家组用户
 
     (一)高校如何使用评估管理信息系统
     1.整体界面介绍
     全国高校本科教学工作评估管理信息系统
     审核评估管理系统
     审核评估-登录
     评估中心,省级评估组织,评估专家,被评高校
     账号:      密码:     验证号:
     合格评估管理系统
     高校账号:   高校招生代码   初始密码:pg@123
     全国高校本科教学工作评估管理信息系统
     评选通知
     专家组名单
     院校信息:专家工作案头材料目录,导入课表信息查询,院校自评报告,院校状态数剧分析报告,院校状态数据分析报告补充说明,院校年度质量报告。
     进校前工作:专家驻校的工作和生活安排
     进校中工作:专家考察活动要求反馈,专家调阅材料要求反馈。
     离校后工作:学校对专家组工作情况评价,提交院校整改方案,提交院校整改报告。
     维护个人口令(在这里修改密码)
     审核评估
     列如:华中科技大学  评估时间:2014/08/04--2014/08/08    评估状态:在评
     1.进校前工作(点击填入)
     2.进校中工作(点击填入)
     3.离校后工作(点击填入)
     (1)高校上传材料
     1.专家工作案头材料目录
     2.院校自评报告
     3.专家驻校的工作和生活安排
     4.课程表模板下载
     (2)院校教学评估处发布消息
     1.院校状态数据分析报告
     2.院校状态数据分析报告补充说明
     最新通知
序号  通知标题 文号   发文日期 发布单位 操作 
 
    1
 
  测试
 
202103
 
2014/08/02 
 
 
评估组织单位 打开|详情
      2.获取评估信息
      评估通知?专家组名单?
      教学状态数据分析报告?
      专家每日考察计划?
      各种评估用表?
      经费管理办法?
 
      院校状态数据分析报告
      普通高等学校本科教学审核评估教学状态数据分析报告(南京大学)
 
      入校中查看专家考察安排,做好配合
      专家考察活动要求反馈
      专家现场考察活动计划 
      请选时间:  请选分类:所有分类  请选择专家:所有专家  搜素
考察活动时间 考察活动内容 专家名称 审核状态 反馈状态 反馈时间 操作
2013/07/20  10:00-08:38 听课 张文倩 提交 未反馈   {详情}
 
2013/04/25 09:00-11:00 深度访谈 李立明 提交 未反馈   {详情}
2013/04/25 08:00-09:30 查阅材料 姜茂发 提交 未反馈   {详情}
2013/04/25 08:00-10:00 走访 李斐 提交 未反馈   {详情}
     
入校中及时准备专家调阅的材料
      专家调阅材料要求反馈
      专家调阅材料通知单
      请选调阅材料名称:所有调阅材料  请选择专家:所有专家  搜索
材料名称 专业 年级 专家名称 审核状态 反馈状态
试卷 电信学院 2001学年 孙崇正 审核通过 未反馈
毕业论文(设计) 软件工程  
2008级
 
杨丹
审核通过  
未反馈
其他 工科专业   杨丹 审核通过 未反馈
      专家调阅材料如无特殊要求,一般送至专家房间。
     
 
3.上传评估材料
      自评报告
      专家工作系列案头材料
      年度质量报告
      整改方案
 
      院校信息
      当前位置:院校信息>专家工作案头材料目录(当前位置:华中科技大学)
      提交专家工作案头材料
序号 名称 状态 上传 操作
1 校历 已审核 已经通过审核,不得再做更改  
  打开
2 课程表 未审核 浏览........ 打开 提交 删除
3 学校作息时间表 未通过审核,请重新提交! 浏览........ 打开 提交 删除
4 其他 未提交 浏览........   提交
      
课程表
      1.评估当前的周课表
      2.最迟进校前2周提交
      3.依据模板上传
编号 名称
1 校历
2 课程表
3 学校作息时间表
4 其他
 
导入课表信息查询
审核评估
当前位置:评估流程>导入数据查询[当前学校:华中科技大学]
课表1
课程名称 授课教授 职称 开课院(系) 上课专业 上课时间 上课地点 上课班级 上课节次 校区
电子设计自动化 王庆春   电子与信息工程系 电子信息工程 2014-04-14  星期一 江北1316 电子信息工程11级1班 1~2 江北校区
 
 
教师名单
试卷、论文汇总
就业基地、实习单位
选取有主要的、有代表性的50个
编号 名称
1 校历
2 课程表
3 学校作息时间表
4 其他
学校作息时间表
教师名单
试卷汇总清单,毕业设计(论文)汇总清单
就业单位一览表
实习基地一览表
材料上传时间要求
自评报告(入校前1个月)
年度质量报告(入校前1个月)
专家工作系列案头材料(入校前2周)
学校整改方案(离校后1-2个月)
 
 (二)省级用户如何使用系统
 
教育主管部门 (配置)
    ↓
评估组织单位 (设置评估时间)
    ↓
项目管理员 (配置专家组成员、做好服务)
    ↓
参评高校
几点注意事项
  1. 分级管理使用:建-评估中心,管-组织机构,用-学校和专家。
  2. 系统的开放时间是评估前后两个月;
  3. 系统上传材料注意具体要求:如果表为进校考察当周课表,上传是有模板的;试卷、论文材料为上一学年;等等。学校提交系统的材料都需项目管理员审核。
评估中心院校处联系方式:
孙颖   010-56973113阮伯兴   010-56973115  
 
提纲
 
 
一、为何用评估管理信息系统
二、评估管理信息系统是什么
三、评估管理信息系统怎么用
 
一、为何用评估管理信息系统
(一)方便工作提高效率!
1.新的评估工作方式的要求
2.新的评估组织管理的要求
(二)免费为全国审核评估提供服务
 
二、评估管理信息系统是什么
全国高校本科教学工作评估管理信息系统:
  审核评估管理系统  合格评估管理系统
 
是一个基于网络的评估工作平台。
以评估信息为管理核心,以评估流程为管理主线,以专家、学校和评估机构等用户提供信息服务和工作支持。
 
(一)评估管理信息系统的构成
全国高等学校本科教学工作评估管理信息系统。
1.审核评估管理系统
2.合格评估管理系统
3.评估专家管理系统
 
(二)审核评估系统用户情况
四大类十小类用户拥有不同菜单,行使不同职权
1.教育部评估中心(三小类用户)
2.省级评估组织(三小类用户)
3.专家组(专家、组长、秘书)
4.高校
 
 (三)评估项目的流程介绍
审核评估实施项目制,每所学校的审核评估工作视为一个项目。
  1. 进校前:评估机构设定项目,高校上传相关资料,专家获取学校信息,专家组进入工作状态。
  2. 进校中:专家、学校、评估机构的信息沟通专家记录考察情况。
  3. 离校后:专家组上传评估报告,学校完成整改报告及其他工作。
 
三、评估管理信息系统怎么用
     登录系统http://eva.heec.edu.cn
     系统用户
     1.高校用户
     2.教育主管部门
     3.评估组织单位
     4.项目管理员
     5.专家组用户
 
     (一)高校如何使用评估管理信息系统
     1.整体界面介绍
     全国高校本科教学工作评估管理信息系统
     审核评估管理系统
     审核评估-登录
     评估中心,省级评估组织,评估专家,被评高校
     账号:      密码:     验证号:
     合格评估管理系统
     高校账号:   高校招生代码   初始密码:pg@123
     全国高校本科教学工作评估管理信息系统
     评选通知
     专家组名单
     院校信息:专家工作案头材料目录,导入课表信息查询,院校自评报告,院校状态数剧分析报告,院校状态数据分析报告补充说明,院校年度质量报告。
     进校前工作:专家驻校的工作和生活安排
     进校中工作:专家考察活动要求反馈,专家调阅材料要求反馈。
     离校后工作:学校对专家组工作情况评价,提交院校整改方案,提交院校整改报告。
     维护个人口令(在这里修改密码)
     审核评估
     列如:华中科技大学  评估时间:2014/08/04--2014/08/08    评估状态:在评
     1.进校前工作(点击填入)
     2.进校中工作(点击填入)
     3.离校后工作(点击填入)
     (1)高校上传材料
     1.专家工作案头材料目录
     2.院校自评报告
     3.专家驻校的工作和生活安排
     4.课程表模板下载
     (2)院校教学评估处发布消息
     1.院校状态数据分析报告
     2.院校状态数据分析报告补充说明
     最新通知
序号  通知标题 文号   发文日期 发布单位 操作 
 
    1
 
  测试
 
202103
 
2014/08/02 
 
 
评估组织单位 打开|详情
      2.获取评估信息
      评估通知?专家组名单?
      教学状态数据分析报告?
      专家每日考察计划?
      各种评估用表?
      经费管理办法?
 
      院校状态数据分析报告
      普通高等学校本科教学审核评估教学状态数据分析报告(南京大学)
 
      入校中查看专家考察安排,做好配合
      专家考察活动要求反馈
      专家现场考察活动计划 
      请选时间:  请选分类:所有分类  请选择专家:所有专家  搜素
考察活动时间 考察活动内容 专家名称 审核状态 反馈状态 反馈时间 操作
2013/07/20  10:00-08:38 听课 张文倩 提交 未反馈   {详情}
 
2013/04/25 09:00-11:00 深度访谈 李立明 提交 未反馈   {详情}
2013/04/25 08:00-09:30 查阅材料 姜茂发 提交 未反馈   {详情}
2013/04/25 08:00-10:00 走访 李斐 提交 未反馈   {详情}
     
入校中及时准备专家调阅的材料
      专家调阅材料要求反馈
      专家调阅材料通知单
      请选调阅材料名称:所有调阅材料  请选择专家:所有专家  搜索
材料名称 专业 年级 专家名称 审核状态 反馈状态
试卷 电信学院 2001学年 孙崇正 审核通过 未反馈
毕业论文(设计) 软件工程  
2008级
 
杨丹
审核通过  
未反馈
其他 工科专业   杨丹 审核通过 未反馈
      专家调阅材料如无特殊要求,一般送至专家房间。
     
 
3.上传评估材料
      自评报告
      专家工作系列案头材料
      年度质量报告
      整改方案
 
      院校信息
      当前位置:院校信息>专家工作案头材料目录(当前位置:华中科技大学)
      提交专家工作案头材料
序号 名称 状态 上传 操作
1 校历 已审核 已经通过审核,不得再做更改  
  打开
2 课程表 未审核 浏览........ 打开 提交 删除
3 学校作息时间表 未通过审核,请重新提交! 浏览........ 打开 提交 删除
4 其他 未提交 浏览........   提交
      
课程表
      1.评估当前的周课表
      2.最迟进校前2周提交
      3.依据模板上传
编号 名称
1 校历
2 课程表
3 学校作息时间表
4 其他
 
导入课表信息查询
审核评估
当前位置:评估流程>导入数据查询[当前学校:华中科技大学]
课表1
课程名称 授课教授 职称 开课院(系) 上课专业 上课时间 上课地点 上课班级 上课节次 校区
电子设计自动化 王庆春   电子与信息工程系 电子信息工程 2014-04-14  星期一 江北1316 电子信息工程11级1班 1~2 江北校区
 
 
教师名单
试卷、论文汇总
就业基地、实习单位
选取有主要的、有代表性的50个
编号 名称
1 校历
2 课程表
3 学校作息时间表
4 其他
学校作息时间表
教师名单
试卷汇总清单,毕业设计(论文)汇总清单
就业单位一览表
实习基地一览表
材料上传时间要求
自评报告(入校前1个月)
年度质量报告(入校前1个月)
专家工作系列案头材料(入校前2周)
学校整改方案(离校后1-2个月)
 
 (二)省级用户如何使用系统
 
教育主管部门 (配置)
    ↓
评估组织单位 (设置评估时间)
    ↓
项目管理员 (配置专家组成员、做好服务)
    ↓
参评高校
几点注意事项
  1. 分级管理使用:建-评估中心,管-组织机构,用-学校和专家。
  2. 系统的开放时间是评估前后两个月;
  3. 系统上传材料注意具体要求:如果表为进校考察当周课表,上传是有模板的;试卷、论文材料为上一学年;等等。学校提交系统的材料都需项目管理员审核。
评估中心院校处联系方式:
孙颖   010-56973113阮伯兴   010-56973115